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用人单位如何收集员工严重违纪的证据?

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发表时间:2024-02-14 13:45

用人单位如何收集员工严重违纪的证据?


     

       

     对于员工严重违纪的事实证据,用人单位可以通过以下方法予以固定:

      (1)违纪员工书写的“检讨书、悔过书、员工签字确认的情况说明书”等一系列员工自认的书证,是最直接的能够证明劳动者严重违纪的证据。用人单位主管领导在员工发生严重违纪行为后,应找其谈话,指出员工行为的严重后果并提出书写要求:应完整陈述违纪行为发生的时间、地点、涉及的人或单位,违纪行为发生的原因、经过,给用人单位造成的损害后果等。书面材料上必须有违纪员工本人亲笔签名并注明时间;

    (2)违纪员工本人签字的过失单或违纪记录。违纪记录应记载清楚违纪事实经过,造成的损害结果及违纪行为指向的用人单位规章制度中的具体条款等。如有可能,违纪记录最好应由违纪员工本人填写,如员工不能自行书写的,用人单位工作人员应将代为填写的内容以诵读的方式告知违纪员工本人,并由违纪员工本人签署“已了解表格内各项填写内容,本人予以认可”等类似语言,签字有困难的可以按手印代替;

    (3)其他员工及知情者的证言。与违纪员工共事的同事对违纪员工的违纪行为了解的最清楚,其证言陈述最接近事实。但因其与用人单位存在利害关系,所以他们的证言效力较低,一般不能单独作为确定事实的证据使用。如果用人单位有其他辅助证据与该证据形成完整的证据链,则可以成为确定事实的依据。非用人单位员工的证人证言,其证明力大于用人单位员工出具的证言。

    (4)物证。如被违纪员工损坏的机器设备和其他物品等,均是证明员工违纪的有效证据。

    (5)政府有关部门的处理意见、处理记录及证明等。员工违纪行为导致用人单位受到行政处罚的,政府有关部门会发放《行政处罚决定书》;因员工违纪导致用人单位赔偿第三人违约金或其他损失的,用人单位应保留相关书面证据。对于有违法行为(如赌博、盗窃等)的员工,可以要求政府有关部门处理,政府有关部门的处理结论或者记录,就可能是有力的证据。对于“大错不犯,小错不断”的员工的违纪行为,应平时做好跟踪记录。

    (6)其他有关书证及视听资料。用人单位内部装有监控录像的,违纪行为本身及处理过程中的相关录像录音资料,可作为证据使用。除此之外,员工违纪时的照片、记录证言、微信、短信信息等证据,也能间接证明员工确实存在严重违纪的行为,但该些证据本身容易被修改,所以需要和其他证据形成证据链条后,证明力度才会加强。




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